Organisation du suivi prospection

Bonjour,

Pour essayer de s'y retrouver dans les nombreuses démarches que l'on effectue pour trouver des entreprises et donc des missions, une petite astuce pratique : le fichier excell
Je l'ai créé en mettant différentes valeurs à chacune :
le lien du site internet pour me connecter rapidement
le mail du contact
le téléphone
la situation actuelle avec l'entreprise ( contacté, enregistré, en attente de mission, pas de réponse..)
une rubrique divers ( des annotations diverses, les dernières actions entreprises... )
la "valeur personnelle" de l'entreprise ( sure, douteuse, bulletin de paye ou non...)
les identifiants et mots de passe ( pour les alzeihmers ..).Il suffit ensuite d'un copier coller pour s'identifier .
J'ai aussi utilisé les couleurs ( du vert au rouge ) ( et non du verre au rouge ) pour repérer plus facilement les boites avec lesquelles on travaille plus fréquement.
Enfin en gras je peux visualiser facilement les missions auxquelles j'ai postulé et qui sont en attente.
Il y a bien sûr d'autres organisations et chacun(e) peut l'adapter. Celle ci présente l'avantage d'avoir un grand nombre d'informations sous les yeux, facilement accessibles et pratiques à tenir à jour.
Pour terminer mon bavardage, je suis aussi en train de créer un fichier qui reprendra les diverses missions effectuées...qui tardent à venir. Je leur fait pourtant de grands signes : Par ici
Par ici
Par ici
Par ici
Par ici
Par ici
Par ici
Par ici
Par ici
Par ici

J'ai un système sur le même principe mais concernant les missions
que je fais chaque mois : nom de la sté, '' visité", montant salaire, montant rbts , ensuite date de paiement et montant.

moi je me suis fait aussi un fichier et puis cela permet avec ces fichiers de ne aps se positionner sur une mission lorsqu'il demande à ce que l'on ai fait depuis tant de temps un coup d'oeil à mon tableau et je sais de suite.

Pour le moment mon organisation consiste en une pochette à volets ou je regroupe les papiers des missions au fur et à mesure...
Va falloir que je passe à la dimension au dessus

Trés bonne organisation...

Moi j'ai enrengistré les sites dans mes favoris, et je me connecte tous les jours pour voir si il y a de nouvelles missions

Pour le moment je n'ai pas beaucoup de missions donc sa me suffit.

J'ai des pochettes par jour, que je mets dans un semainier, plus un agenda et,toutes les entreprises sont répertoriées sur exel avec le tableau des missions, des contacts avec noms et téléphones, le salaire et la période de versement.

Eh bien! Quelle organisation.

Moi, j'ai juste un classeur/chemise par firme et une liste chronologique des missions effectuées avec le salaire ou je marque avec un marqeur rose/bleu/vert/orange (celon la firme) quand elle sont payées avec la date.

Cela me suffit pour savoir si toute mission effectuée a été remboursé. Pour savoir éventuellement combien de missions pour quelle firme, je compte les marques de la couleur correspondante.

C'est tout simple car les fichiers excel c'est pas mon fort.

Eh bien, c'est très très bien Gudrin!

Quelle organisation, vous avez tous !
Moi ma gestion est moins organisée mais je m'y retrouve !
Il m'arrive des fois de ne plus me rappeler ou j'ai postuler !

moi, j'ai juste un cahier avec plusieurs colonne:
1 date
2 nom de l'entreprise
3 nbre de jours
4 nbre d'heures
5 qualité et emploi
6 lieu
7 kilometres
8 net imposable
9 net à payer
Cela me permet de suivre toutes mes missions animations, merch, enquêtes et vm et de savoir qui m'a payé. Cela me sert aussi pour les impôts, car chaque fin de page, je fais les totaux et tout est plus facile au moment de la déclaration... Pour savoir ou j'i postulé j'ai un agenda "de ministre" 21x29.7 avec repertoire à la fin... il m'arrive quand même d'oublier des fois des renseignements...
Par contre, ayant souvent plusieurs tafs dans la même journée pour plusieurs sociétés, en bas de mon agenda, je fais dans chaque journée des / du même nombre que les sociétés. Quand elles m'ont payés, je finis de faire la x.

Pour ma part j'ai un petit carnet où je marque la visite, la société, la rémunération attendu. Quand je reçois le règlement, je raye cette société sur mon carnet.
A côté de ça, je cherche mon planning grâce à une application appeléer "lightning" qui est une extension dans mon logiciel de messagerie (thunderbird) et j'ai aussi un classeur où je range par date mes fiches de paie.

De plus, j'ai aussi 2 trieurs où je trie par société les documents, contrats et quelques photocopies de mes questionnaires.

Voila vous savez tout.

J'ai pratiquement tout d'informatisé.
Les mails sont rangé par "mission à faire , mission fini" et quand le mois est fini les missions fini sont rangé par mois
Ensuite j'ai un tableau excel avec la société, la date de la mission que j'ai a réalisé , l'enseigne que je dois visiter, la ville, les km, la rémunération, le remboursement d'achat , le remboursement de frais km.
Quand j'inscris ma mission elle est de couleur orange, quand je l'ai faite je la met noire et quand elle est payé elle est rouge.
Ensuite j'ai un agenda sur mon ordi "ical" ou je note par jour les missions que j'ai a effectué, et j'ai un dossier Mission sur mon bureau ou je scanne toute mes preuve de passage.
Ensuite pour les questionnaire et contrat j'ai un dossier pour chaque société régulière.

certaines ont de tres grandes organisations. moi le plus simple et puis l'essentiel c'est de s'y retrouver.

Pour ma part j'ai tout mis sous excel également, mais j'aimerai bien avoir plus de missions à y inscrire .!!! Mon tableau de suivi de prospection est une véritable usine à gaz , complètement demesuré par rapport aux missions décrochées et à l'argent gagné !!!!

chez moi par contre un souci, les contrats et fiches de paye...je m'en occuperais cette hiver au coin d'un radiateur( je n'ai pas de cheminée ! ! )
car pour l'instant il y en a partout, c'est le bazar ! ! !
j'ai un pile d epapier '' visites'' sur laquelle je pose au fur et a mesure tout ce qui concerne les vm, et là, la pile elle va bientôt tomber ! ! !c'est la tour de pise ! !!