Conserver les justificatifs
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Conserver les justificatifs
Combien de temps gardez-vous vos preuves de passage, vos questionnaires si saisie en ligne... ?
Certaines sociétés le mentionnent, d'autre non.
Avez-vous une organisation spécifique ?
Certaines sociétés le mentionnent, d'autre non.
Avez-vous une organisation spécifique ?
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Toujours voir le bon côté des choses !

Kitty- cm à la folie

- Nombre de messages: 586
Age: 38
Localisation: Ouest
Date d'inscription: 30/11/2008
Re: Conserver les justificatifs
Alors, c'est très simple, ma boite mail ayant depuis quelques temps un espace illimité, chaque société a un dossier dans lequel j'empile l'ensemble des envois et des messages. C'est classé par date et je n'y efface jamais rien!
Visite- cm passionnément

- Nombre de messages: 379
Age: 78
Localisation: bretagne
Date d'inscription: 09/12/2008
Re: Conserver les justificatifs
Je pensais plutôt aux justifs de passage : catalogues concessions, voyages... tous ces trucs qui prennent une place énorme et qu'on doit garder "quelque temps".
Tout comme les questionnaires papier qu'on remplit et qu'on doit garder plusieurs mois parfois.
Perso je jette au bout de 3 mois, mais ça fait parfois un volume dingue !
Tout comme les questionnaires papier qu'on remplit et qu'on doit garder plusieurs mois parfois.
Perso je jette au bout de 3 mois, mais ça fait parfois un volume dingue !
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Kitty- cm à la folie

- Nombre de messages: 586
Age: 38
Localisation: Ouest
Date d'inscription: 30/11/2008
Re: Conserver les justificatifs
Ah, les catalogues passent à la poubelle très rapidement, s' il y a un tampon, je garde juste le tampon quelques temps. Les questionnaires papier, je les jette dès que je reçois la paie.
Visite- cm passionnément

- Nombre de messages: 379
Age: 78
Localisation: bretagne
Date d'inscription: 09/12/2008
Re: Conserver les justificatifs
Moi je garde jusqu'au paiement mais bon des fois ça part à la poubelle dès la fin de la mission.
missmag- cm à la folie

- Nombre de messages: 778
Age: 25
Localisation: IDF
Date d'inscription: 28/01/2009
Re: Conserver les justificatifs
Pour ma part je garde une trace de tout. (déformation professionnelle !) Dans ma boite mail, j'ai un dossier par société. Sinon j'imprime mes questionnaires une fois la saisie en ligne terminee et dans ce cas je jette le questionnaire que j'avais rempli manuellement. Les brochures partent à la poubelle si elles sont trop grosses (magasins de telephonie par exemple) cependant je garde la couverture surtout s'il y a un tampon. Pour isl, je scanne les questionnaires avant de leur retourner.
Un de ces jours je vais faire un tri, scanner tout ce que je veux garder (d'une visite à l'autre j'aime bien comparer mes réponses) mais pour le moment, ca ne me prend pas trop de place (une etagère)
Un de ces jours je vais faire un tri, scanner tout ce que je veux garder (d'une visite à l'autre j'aime bien comparer mes réponses) mais pour le moment, ca ne me prend pas trop de place (une etagère)
Re: Conserver les justificatifs
Pour moi en général et sauf demande spécifique de la société, jusqu' au paiement de la mission.

monpetitb- cm à la folie

- Nombre de messages: 579
Age: 40
Localisation: nord est
Date d'inscription: 02/01/2009
Re: Conserver les justificatifs
les catalogue après scan du tampon je jette, les questionnaire je les garde quatre a six mois, pour react france je pense que c'est plus long car vu que c'est sur excel j'efface rarement car j'y pense pas.
mimi- cm à la folie

- Nombre de messages: 1014
Age: 28
Localisation: france
Date d'inscription: 16/12/2008
Re: Conserver les justificatifs
jusqu'au paiement également, j'ai pas de place pour garder les catalogues plus logtemps
azraelle59- cm à la folie

- Nombre de messages: 559
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Date d'inscription: 22/12/2008
Re: Conserver les justificatifs
pour ma part je garde les recus et les premiers reglements des missions, je fais un rapport a la main, un résumé ...ça prends moins de place!
de plus hier, cela m'a ete utile, gapbuster avait besoin de renseignement complementaire lors de leur appel. Vive les notes!
de plus hier, cela m'a ete utile, gapbuster avait besoin de renseignement complementaire lors de leur appel. Vive les notes!
Re: Conserver les justificatifs
Je prends des photos de mes preuves d'achat et je les conserve 3 mois sur mon ordinateur.

Clea- petit nouveau

- Nombre de messages: 48
Age: 29
Localisation: Rhone Alpes
Date d'inscription: 07/03/2009
Re: Conserver les justificatifs
En relisant ma mission essence de Gapbuster je m'aperçois qu'ils nous demandent de garder notre questionnaire pendant 12 mois 

Evy- cm à la folie

- Nombre de messages: 512
Age: 33
Localisation: Nord-Est
Date d'inscription: 21/02/2009
Re: Conserver les justificatifs
je plaisante bien sur.Je garde les scann les plus importants, les tickets de caisses, et généralement quant la mission est payée, c'est rare qu'il y est des remontées par la suite.
amicalement
Invité- Invité
Re: Conserver les justificatifs
J'en ai trop, je m'impose de garder qu'une seule boite à archives pour les VM. Un grand trie s'impose, car plus une feuillle ne rentre.
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AkiTA
Akita- Admin

- Nombre de messages: 1184
Age: 97
Localisation: je ne sais pas
Date d'inscription: 21/11/2008
Re: Conserver les justificatifs
Avec toutes ces brochures "qui partent" à la poubelle nous participons donc au recyclage du papier.
bonne journée.
bonne journée.
mannou34- petit nouveau

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Age: 53
Localisation: MONTPELLIER
Date d'inscription: 13/05/2009
Re: Conserver les justificatifs
Je préfère en garder le moins possible. Alors, je scanne, j'archive les documents au format électronique. Pour les documents papiers, je ne compte pas garder les catalogues.
Les cartes de visite ou devis, sans doute. Plus que quoi garder, c'est plutôt la fréquence et quel tri réaliser qui est primordial ?
Qu'en pensez-vous ?
Les cartes de visite ou devis, sans doute. Plus que quoi garder, c'est plutôt la fréquence et quel tri réaliser qui est primordial ?
Qu'en pensez-vous ?

xtof69- cm un peu

- Nombre de messages: 94
Age: 41
Localisation: Lyon
Date d'inscription: 05/07/2009
Re: Conserver les justificatifs
J'avoue qu'une fois la mission payée, cela m'est difficile de ne pas faire un classement vertical. Je conserve néanmoins des photos quelques semaines !


Clea- petit nouveau

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Localisation: Rhone Alpes
Date d'inscription: 07/03/2009
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