Conserver les justificatifs

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Conserver les justificatifs

Message par Kitty le Mar 24 Mar 2009 - 20:55

Combien de temps gardez-vous vos preuves de passage, vos questionnaires si saisie en ligne... ?

Certaines sociétés le mentionnent, d'autre non.
Avez-vous une organisation spécifique ?

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Re: Conserver les justificatifs

Message par Visite le Mar 24 Mar 2009 - 21:20

Alors, c'est très simple, ma boite mail ayant depuis quelques temps un espace illimité, chaque société a un dossier dans lequel j'empile l'ensemble des envois et des messages. C'est classé par date et je n'y efface jamais rien!

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Re: Conserver les justificatifs

Message par Kitty le Mar 24 Mar 2009 - 21:27

Je pensais plutôt aux justifs de passage : catalogues concessions, voyages... tous ces trucs qui prennent une place énorme et qu'on doit garder "quelque temps".

Tout comme les questionnaires papier qu'on remplit et qu'on doit garder plusieurs mois parfois.

Perso je jette au bout de 3 mois, mais ça fait parfois un volume dingue !

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Re: Conserver les justificatifs

Message par Visite le Mar 24 Mar 2009 - 21:36

Ah, les catalogues passent à la poubelle très rapidement, s' il y a un tampon, je garde juste le tampon quelques temps. Les questionnaires papier, je les jette dès que je reçois la paie.

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Re: Conserver les justificatifs

Message par missmag le Mar 24 Mar 2009 - 22:53

Moi je garde jusqu'au paiement mais bon des fois ça part à la poubelle dès la fin de la mission.

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Re: Conserver les justificatifs

Message par solenya1 le Mer 25 Mar 2009 - 0:00

Pour ma part je garde une trace de tout. (déformation professionnelle !) Dans ma boite mail, j'ai un dossier par société. Sinon j'imprime mes questionnaires une fois la saisie en ligne terminee et dans ce cas je jette le questionnaire que j'avais rempli manuellement. Les brochures partent à la poubelle si elles sont trop grosses (magasins de telephonie par exemple) cependant je garde la couverture surtout s'il y a un tampon. Pour isl, je scanne les questionnaires avant de leur retourner.

Un de ces jours je vais faire un tri, scanner tout ce que je veux garder (d'une visite à l'autre j'aime bien comparer mes réponses) mais pour le moment, ca ne me prend pas trop de place (une etagère)

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Re: Conserver les justificatifs

Message par monpetitb le Mer 25 Mar 2009 - 7:26

Pour moi en général et sauf demande spécifique de la société, jusqu' au paiement de la mission.

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Re: Conserver les justificatifs

Message par mimi le Mer 25 Mar 2009 - 7:37

les catalogue après scan du tampon je jette, les questionnaire je les garde quatre a six mois, pour react france je pense que c'est plus long car vu que c'est sur excel j'efface rarement car j'y pense pas.

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Re: Conserver les justificatifs

Message par azraelle59 le Mer 25 Mar 2009 - 8:34

jusqu'au paiement également, j'ai pas de place pour garder les catalogues plus logtemps

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Re: Conserver les justificatifs

Message par oizy le Jeu 26 Mar 2009 - 8:44

pour ma part je garde les recus et les premiers reglements des missions, je fais un rapport a la main, un résumé ...ça prends moins de place!
de plus hier, cela m'a ete utile, gapbuster avait besoin de renseignement complementaire lors de leur appel. Vive les notes! Laughing

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Re: Conserver les justificatifs

Message par Clea le Jeu 2 Avr 2009 - 20:09

Je prends des photos de mes preuves d'achat et je les conserve 3 mois sur mon ordinateur.

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Re: Conserver les justificatifs

Message par Evy le Dim 5 Avr 2009 - 7:59

En relisant ma mission essence de Gapbuster je m'aperçois qu'ils nous demandent de garder notre questionnaire pendant 12 mois Wink

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Re: Conserver les justificatifs

Message par Invité le Mer 8 Avr 2009 - 19:19

bounce bounce bounce bounce bounce bounce bounce J'ai acheté une armoire pour cela lol! je plaisante bien sur.

Je garde les scann les plus importants, les tickets de caisses, et généralement quant la mission est payée, c'est rare qu'il y est des remontées par la suite.

amicalement

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Re: Conserver les justificatifs

Message par Akita le Mer 8 Avr 2009 - 21:30

J'en ai trop, je m'impose de garder qu'une seule boite à archives pour les VM. Un grand trie s'impose, car plus une feuillle ne rentre.

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Re: Conserver les justificatifs

Message par mannou34 le Jeu 8 Oct 2009 - 12:31

Avec toutes ces brochures "qui partent" à la poubelle nous participons donc au recyclage du papier.

bonne journée.

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Re: Conserver les justificatifs

Message par xtof69 le Mar 13 Oct 2009 - 13:32

Je préfère en garder le moins possible. Alors, je scanne, j'archive les documents au format électronique. Pour les documents papiers, je ne compte pas garder les catalogues.
Les cartes de visite ou devis, sans doute. Plus que quoi garder, c'est plutôt la fréquence et quel tri réaliser qui est primordial ?
Qu'en pensez-vous ?

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Re: Conserver les justificatifs

Message par Clea le Mar 13 Oct 2009 - 16:59

J'avoue qu'une fois la mission payée, cela m'est difficile de ne pas faire un classement vertical. Je conserve néanmoins des photos quelques semaines !


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